各函授站、各学员：
根据教育部、湖北省教育厅有关学籍管理的规定，经学院研究，2022年6月成人教育毕业工作安排如下：
一、时间安排
1.4月1日-31日，函授站向学信网报送毕业生电子照片；向我院报送专升本前置学历清查资料；
2.5月1日-31日，我院处理入学照片、毕业照片比对通不过学生信息；向省教育厅报送前置学历清查名单；
3.4月1日-6月10日，各函授站向我院报送毕业生数据、档案，缴纳学费；
4.6月10日-20日，我院审核毕业生档案、成绩、缴费等数据；
5.6月20日—7月10日，我院整理、上报学信网毕业生数据；制作毕业证书；
6.7月10日—20日，发放毕业证书、毕业生档案。
二、学生毕业条件和要求
1.毕业对象为具有我院注册学籍的专、本科学生；
2.学信网有入学照片、毕业照片，并核对学生各项信息准确无误；
3.在籍期间修完教学计划规定的全部课程且成绩合格；
4.专升本学生前置专科学历清查合格；
5.学费已缴清。
三、档案、成绩、照片、毕业数据等材料的报送要求
1.本、专科毕业生纸质档案按以下要求整理归档，1人1档。
专科生：考生录取信息表、毕业生登记表（函授站盖章）、学生个人成绩表、专科实习鉴定表。
本科生：考生录取信息表、毕业生登记表（函授站盖章）、学生个人成绩表、论文评审表。
毕业生登记表、学生个人成绩表、专科实习鉴定表、论文评审表，需加盖函授站印章。
考生录取信息表已经发到各个函授站，如果没有，可联系华师档案馆（027-67868115）复印录取名册，录取名册和考生录取信息表具有同等效力。
2.毕业生电子照片和纸质照片要求
纸质照片要求：2寸蓝底证件照2张，注明函授站名称，学生姓名、身份证号。
纸质照片与电子照片为同一底版，且和学信网毕业照片一致。如果有学信网更换过了电子照片，毕业证纸质照片要提交更换后的照片。
电子照片要求：身份证号命名，JPG格式，尺寸：480*640，不大于20K。要求不化妆，不用头发遮盖脸庞，不带眼镜。
纸质和电子照片按照新华社采集标准执行。
3.函授站需报送毕业生成绩汇总表、毕业资格审核表、毕业生数据表
成绩汇总表需提供纸质版（盖章）和电子版，以便我院送学校档案馆存档。
毕业资格审核表、毕业生数据表需要电子版，不需要纸质版。
上述1、2、3项纸质版邮递地址：湖北省武汉市洪山区雄楚大道 382 号华中师大南湖校区培训中心103办公室，董老师收，027-67867238）
上述2、3项材料电子版：函授站名+材料名称，发送至邮箱334627496@qq.com。
四、注意事项
1.各函授站应按时交纳学费，以免影响学生毕业。学费统一汇至华中师范大学对公账户，并将缴费凭证发到334627496@qq.com邮箱。具体学费标准按照协议执行。
汇款留言备注：***函授站**人毕业学费
单位名称：华中师范大学单位账号：559957528361
开户银行：中国银行武汉广埠屯支行
2.毕业生档案、成绩总表、学费缴清后，才能报送毕业数据。上述材料不齐全的，不予办理毕业。
3.数据必须一次报送，不得分多次报送。
特此通知。
华中师范大学职业与继续教育学院
2022年3月25日
